АКТУАЛНО

НАРЕДБА ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ФИНАНСОВО ПОДПОМАГАНЕ

НА МЛАДЕЖКИ ПРОЕКТИ НА ДИРЕКЦИЯ „МЛАДЕЖКИ ДЕЙНОСТИ И СПОРТ” – ОБЩИНА ВАРНА

 

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл.1. Наредбата определя условията и реда за финансово подпомагане на младежки проекти, реализирани от неправителствени организации и неформални младежки групи на територията на Община Варна.

Чл.2. На основание чл.42 от Устройствения правилник, дирекция „Младежки дейности и спорт”, Община Варна изпълнява, координира, контролира и подпомага дейност „Младежки проекти”, част от програмата на дирекцията.

Чл.3. Програмата се приема от Общински съвет и средствата за нейното изпълнение се осигуряват в рамките на определените бюджетни средства в съответната година.

Чл.4. Информацията и документите за дейност „Младежки проекти” са публични и се предоставят чрез:

1.интернет страницата на диреция ”Младежки дейности и спорт”

2.по електронен път, в случай че съществува пречка предоставянето на информация да се осъществи по реда на т.1.

 

 

 

 

 

Глава втора

УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ФИНАНСОВО ПОДПОМАГАНЕ

Раздел I

Условия за кандидатстване за финансиране на проекти

Чл.5. По дейност „Младежки проекти” могат да кандидатстват:

(ал.1) Организации, регистрирани по Закона за юридическите лица с нестопанска цел, осъществяващи дейности на територията на Община Варна, в съответствие с принципите, целите, задачите и приоритетите на общинската политика за младежта.

(ал.2) Неформални младежки групи, осъществяващи дейности на територията на Община Варна, в съответствие с принципите, целите, задачите и приоритетите на общинската политика за младежта (неформалната младежка група се сътои от минимум четирима участници; един от членовете на групата на възраст над 18г. приема ролята на предтавител и поема отговорност от името на групата, чрез нотариално заверено пълномощно).

Чл.6. Дирекция “Младежки дейности и спорт” по реда на наредбата не финансира проекти:

1. на политически партии и организации, професионални съюзи, кооперации и религиозни организации;

2. свързани с инвестиционна, търговска или друга дейност със стопански характер;

3. целящи дарения, стипендии или благотворителни дейности;

4. за концерти, спектакли и други развлекателни програми и мероприятия, свързани с търговска цел;

5. за пътувания в страната и чужбина с цел отдих;

6. за спортни състезания;

7. за дейности и проекти за предоставяне на социални услуги за деца;

8. на организации, чиито договорни отношения с Община Варна, дирекция „Младежки дейности и спорт”, са приключили с принудително събиране на вземания/задължения/суми/ и/или възстановяване по съдебен ред;

9. включващи ремонтна дейност, закупуване на земя и дълготрайни материални активи;

10. на неформални младежки групи със заложени административни разходи.

Чл.7. Дирекция “Младежки дейности и спорт” по реда на Наредбата, не финансира дейности:

(ал.1) Реализирани преди одобряването на проектното предложение и извън срока на изпълнението на проекта, посочен в договора.

(ал.2) На стойност над 7 000 лв. за организации.

(ал.3) На стойност над 1 500 лв. за неформални младежки групи.

(ал.4) Такива, които са цел и приоритет на други дирекции в Община Варна.

Раздел II

Ред за кандидатстване

Чл.8. (ал.1) Дирекция „Младежки дейности и спорт” разработва формуляр за кандидастване и съпътстващи документи по дейност „Младежки проекти”.

(ал.2) Образецът на формуляра и съпътстващите документи по дейност „Младежки проекти”се утвърждават от директора на дирекция „Младежки дейности и спорт”.

(ал.3) Кандидастващите организации и неформални младежки групи, представят не повече от едно проектно предложение пред дирекция „Младежки дейности и спорт”, по утвърдените формуляри и съпътстващи документи в обявените от дирекцията срокове.

(ал.4) Формулярът, както и съпътстващите го документи по чл.9, се подават на хартиен носител.

Чл.9. Към формулярът по чл.8, ал.3, кандидатстващите:

(ал.1) Организации, регистрирани по Закона за юридическите лица с нестопанска цел задължително прилагат следните документи:

1. заверено от организацията копие от съдебната регистрация;

2. заверено от организацията копие от удостоверение за актуалното състояние, издадено не по-рано от 6 месеца преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;

3. заверено от организацията копие от регистрация по БУЛСТАТ;

4. заверено от организацията копие на документ, удостоверяващ наличие на разплащателна сметка на името на организацията, издаден от съответната банка (с отразен адрес, IBAN и BIC код на банката);

5. декларация за липса на парични задължения на организацията към държавата и общината /по образец/.

6. протокол от решение на Управителния съвет за кандидастване с предложения проект.

7. удостоверение за липсата на парични задължения на кандидастващата организация към Националната агенция за приходите, издадено не по-късно от един месец преди датата на внасяне на проекта за разглеждане.

(ал.2) Неформални младежки групи задължително прилагат следните документи:

1. копие на личната карта на лицето, упълномощено за представител на групата;

2. свидетелство за съдимост на лицето, упълномощено за представител на групата;

3. нотариално заверено пълномощно;

4. официална банкова информация, заверена с печат на съответната банка, за нарочно открита банкова сметка обслужваща проекта в 7-дневен срок при одобрено проектно предложение.

(ал.3) В съответствие със спецификата на проекта, прилагат и допълнителни документи:

1. декларация за партньорство, при наличие на партньор(и), за поемане на конкретни ангажименти по проекта;

2. препоръки от институции и организации, гарантиращи осъществяването на проекта;

3. други документи, касаещи спецификата на проектното предложение.

Чл.10. Дирекция „Младежки дейности и спорт”, като финансиращ орган, не може да бъде партньор по проекти, финансирани по реда на настоящата Наредба.

Чл.11. (ал.1) При настъпване на промени в обстоятелствата, удостоверени с документите по чл.9, кандидатстващата организация и неформалната младежка група са длъжни в 7-дневен срок да представят документ за промяна в дирекцията с придружително писмо до директора, депозирано в деловодството на Община Варна.

(ал.2) При непредставяне на информацията по ал.1 Община Варна, дирекция „Младежки дейности и спорт” може да прекрати договора с организацията и неформалната младежка група.

Чл.12. (ал.1) Формулярът за кандидатстване и приложенията към него се подават в деловодството на Община Варна, класирани в папка и с придружително писмо по образец до директора на дирекция “Младежки дейности и спорт”, съдържащо наименованието на организацията или неформалната младежка група, наименованието на проекта и опис на всички приложени документи, по реда на тяхното класиране.

(ал.2) Липсващите документи се допълват в 10-дневен срок, считан от датата на крайния срок за кандидастване. При неспазване на този срок проектното предложение не подлежи на разглеждане.

Глава трета

ОЦЕНЯВАНЕ, ИЗПЪЛНЕНИЕ И ОТЧИТАНЕ

Раздел I

Оценяване на проектните предложения

Чл.13. Постъпилите проекти се съхраняват в дирекция "Младежки дейности и спорт".

(ал.1) Директора на дирекция "Младежки дейности и спорт" определя служителите и вътрешния ред, по който се обработват и разглеждат, представените от кандидатстващите организации и неформални младежки групи, проектни предложения.

(ал.2) Служителите по ал. 1 изготвят писмено становище по представените проектни предложения.

(ал.3) Проектни предложения с изготвени към тях писмени становища се внасят за разглеждане от експертна комисия, определена в чл. 14.

(ал.4) Не се разглеждат проекти, получени след обявения краен срок.

Чл.14. Кметът на Община Варна със заповед назначава експертна комисия за разглеждане и оценяване на постъпилите проектни предложения.

(ал.1) Експертната комисия се състои от председател, секретар и членове.

(ал.2) Членове на Експертната комисия могат да бъдат и външни експерти.

(ал.3) Членовете на Експертната комисия представят декларации, че нямат търговски, финансов или друг делови интерес от осъществяването на проектите.

(ал.4) Експертната комисия заседава в пълен състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(ал.5) Експертната комисия разглежда, оценява и класира проектните предложения, кандидатствали за финансиране.

(ал.6) Експертната комисия съставя протокол за своята работа.

(ал.7) В 5 - дневен срок от приключване на работата си, експертната комисия представя протокола на Кмета на Община Варна и Председателя на Общински съвет - Варна.

Чл.15. Кандидатстващите организации и неформални младежки групи се уведомяват писмено за решенията на експертната комисия в 10-дневен срок от датата на предаване на протокола по чл.14, ал.7, с аргументация, в случай на отказ.

Раздел II

Изпълнение на проектите

Чл.16. (ал.1) Кандидатстващите организации и неформални младежки групи, чиито проекти са одобрени от експертната комисия, подписват договор с Община Варна в 14-дневен срок след датата на предаване на протокола по чл.14, ал.7.

(ал.2) Неразделна част от договора по ал.1 са:

1. проектното предложение (формуляр за кандидастване със съпътстващите го документи);

2. указания за финансово и съдържателно отчитане на проекта.

Чл.17. След подписване на договор с Община Варна, бенефициента (организация) получава одобрените по проекта средства на два транша.

(ал.1) 80% от одобрената сума - след подписване на договор, при стартирането на проекта и представяне на фактура от бенефициента в счетоводството на дирекция „Младежки дейности и спорт”;

(ал.2) 20% от одобрената сума – след цялостно (100%) отчитане на проектите (финансово и съдържателно), представяне на фактура (20%) от бенефициента в счетоводството на дирекция „Младежки дейности и спорт” и подписване на приемо-предавателен протокол.

Чл.18. След подписване на договор с Община Варна, бенефициента (неформална младежка група) получава одобрените по проекта средства.

Чл.19. При необходимост от промяна на параметрите на утвърдения проект или договора:

(ал.1) Бенефициента внася в дирекция “Младежки дейности и спорт” писмено обяснение по случая, депозирано в деловодството на общината.

(ал.2) Бенефициента продължава изпълнението на проекта, ако в срок от 7 дни не получи възражение от страна на дирекция „Младежки дейности и спорт”.

Раздел III.

Отчитане на проектите

Чл.20. Проектите се отчитат съгласно условията и срока на договора с краен финансов и съдържателен (технически) отчет.

(ал.1) Крайният отчет - финансов и съдържателен, се внася от бенефициента с придружително писмо в деловодството на Община Варна, не по-късно от 15 дни след приключването на проекта.

(ал.2) В случай, че не бъде представен окончателен отчет, договорът за финансиране се прекратява и бенефициента възстановява цялото финансово подпомагане по проекта.

(ал.3) Към финансовия отчет се прилагат копия от всички оригинални документи за направените разходи по проекта, заверени с „вярно с оригинала”от бенефициента.

(ал.4) Към съдържателния отчет се прилагат документи и материали (не повече от един екземпляр от всеки вид), удостоверяващи изпълнението на проекта.

Чл.21. (ал.1) Внесените отчети се разглеждат от вътрешна комисия, назначена от директора на дирекция „Младежки дейности и спорт”.

(ал.2) Комисията се състои от председател и трима членове.

(ал.3) Комисията разглежда, приема или отхвърля окончателните отчети на проектите, за което съставя протокол.

(ал.4) Комисията заседава впълен състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(ал.5) Комисията съставя протокол за своята работа, който съдържа:

1. състава на комисията;

2. констатациите на комисията по всеки проект;

3. подписи на всички членове на комисията, както и писмено оформени особени мнения, в случай че има такива.

Чл.22. Въз основа на констатациите на комисията се подписват приемо-предавателни протоколи, с които се одобряват крайните отчети и превеждане на сумата съгласно чл.17, ал.2.

Глава четвърта

ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА ЗА ФИНАНСОВО ПОДПОМАГАНЕ

Чл.23. (ал.1) Община Варна, дирекция „Младежки дейности и спорт” прекратява едностранно договора за финансово подпомагане на одобрени проекти в следните случаи:

1. при установяване в хода на изпълнението на проекта, че отпуснатите средства се разходват по начин, различен от договора, или в нарушение на изискванията на Наредбата

2. при преобразуване, ликвидация и невъзможност на организацията да изпълни проекта

3. при установени в хода на изпълнението на проекта финансови нарушения с влязъл в сила акт на компетентния орган и/или задължения към държавата и общините

(ал.2) В случаите по ал.1, както и при неспазване на указанията по чл.11, бенефициента възстановява на Община Варна получените до момента целеви средства заедно със законоустановената лихва.

Чл.24. Организация изпълнител, която не представи краен отчет (финансов и съдържателен) или е изразходвала средствата неправомерно, дължи връщането им, съгласно нормативната уредба на Република България. Същата се лишава от правото да кандидатства за бъдещо финансиране с проект пред дирекция „Младежки дейности и спорт” ,Община Варна за срок от пет години.

 

Забележка: Всички срокове, упоменати в Наредбата се отброяват в календарни дни. Тази наредба отменя действието на Наредба за условията и реда за финансово подпомагане на проекти на неправителствени организации от Община Варна, приета с Решение №3122-9/32/09,10.03.2011 г. на ОбС – Варна.

 

---

Споделете вашето мнение